Es la etapa en la que se diseña la estructura organizacional que se utilizará para alcanzar los objetivos del proyecto. Esta estructura debe definir las tareas a realizar, los recursos necesarios para realizarlas y las responsabilidades de cada persona o equipo involucrado en el proyecto. 

Los componentes de la función de organización son los siguientes:

División de trabajo: se refiere a la identificación de las tareas que debe realizar para completar el proyecto.

asignación de responsabilidades: consiste en especificar quién es responsable de cada tarea.

Definición de autoridad y responsabilidades: se define la autoridad y responsabilidades de cada aquí de cada persona o equipo. La autoridad es el derecho de tomar decisiones y acciones.

Establecimiento de canales de comunicación: canales de comunicación efectivos entre las diferentes unidades organizacionales del proyecto. Esto es esencial para garantizar que todos los involucrados estén informados de los avances del proyecto y puedan coordinar sus actividades. 

Estructura organizacional: es la forma en que se agrupan las actividades y los recursos del proyecto. La estructura organizacional puede ser formal o informal, y puede estar basada en funciones, productos, proyectos o geografía.

Procesos organizacionales: son los procedimientos y las metodologías que se utilizan para ejecutar las actividades del proyecto. Los procesos organizacionales deben estar estandarizado y documentados para garantizar la coherencia y la eficiencia.

Recursos organizacionales: son las personas, las herramientas, las instalaciones y los materiales necesarios para ejecutar el proyecto. Los recursos organizacionales deben ser asignados y gestionados de manera efectiva para garantizar que se alcancen los objetivos del proyecto.

Los recursos organizacionales son necesarios para ejecutar las actividades del proyecto. Una asignación y gestión efectiva de los recursos puede ayudar a garantizar que el proyecto se lleve a cabo dentro del presupuesto y el plazo previsto.

Un ejemplo de cómo se aplicaría la función de organización en un proyecto informática y telecomunicaciones es el siguiente:

El proyecto podría requerir recursos humanos como desarrolladores de software, probadores y operadores. También podría requerir recursos materiales, como hardware y software.